Aprenda como manter o engajamento de eventos empresariais híbridos

Os eventos híbridos unem participantes no espaço físico e no online. Como manter esses públicos engajados? Descubra aqui!

Os eventos empresariais híbridos tem se mostrado um formato eficiente para interação e engajamento dos participantes com o conteúdo transmitido. Devido a esses benefícios, segundo dados de uma pesquisa publicada pela VM Consultoria e SSK Análises, e divulgados pela mobLee, 83% das empresas utilizam esse tipo de evento. 76% disseram que será cada vez mais utilizado.

Apesar dessas projeções positivas, muitas empresas ainda não conseguem gerar um alto nível de engajamento e interação nos eventos híbridos. Para ajudar, neste artigo, daremos dicas para ter sucesso com esse formato. Confira os próximos tópicos!

Por que é importante gerar engajamento em eventos empresariais híbridos?

As empresas que promovem eventos empresariais híbridos tem alguns objetivos em comum: entregar conhecimento, captar novos clientes e impulsionar a visibilidade da marca. No entanto, pode ser um desafio atingir esse objetivo quando nem todos os participantes estão reunidos de forma presencial.

Para os que estão no ambiente físico, o contato próximo com o contexto do evento, faz com que o nível de engajamento e interação seja maior do que os que estão conectados pela internet. Quando o evento consegue gerar o mesmo nível de engajamento e interação em ambos os públicos, os resultados são expressivos.

Uma vez que a marca consegue se consolidar em duas esferas importantes: o online e o offline. Sem falar que o evento gera um bom retorno sobre o investimento (ROI). Com certeza, também sobem a lucratividade e a projeção da imagem da empresa.

Dicas para potencializar o engajamento dos participantes

Aplicando algumas dicas estratégicas, é possível potencializar o engajamento e a interação dos participantes. Entre as principais sugestões, destacamos:

• Invista no conteúdo – as informações apresentadas devem entregar valor e conhecimento especializado para os participantes. Os formatos (palestras, talks shows, dinâmicas, games, webinars etc.) devem ser coerentes com o perfil do público;
• Impulsione a experiência – quanto mais imersiva, interativa, criativa e divertida for o ambiente de aprendizado, maior será a retenção dos conteúdos, bem como o engajamento dos participantes;
• Use as redes sociais – as mídias sociais devem ser utilizadas para promover e criar buzz (burburinhos, resenhas, compartilhamentos ou comentários) para o evento. Os organizadores podem postar vídeos de entrevistas com participantes, trechos dos conteúdos apresentados ou realizar enquetes com temas relacionados ao evento;
• Crie breakout rooms – a criação de salas de apoio (ambiente para descanso, alimentação e interação dos participantes) é essencial tanto para os que estão no ambiente físico quanto os conectados. Nesses locais, os participantes se estimulam por meio de conversas e networking.

Quais são as vantagens de ter um público ativo nos eventos híbridos?

Se colocarmos “na ponta do lápis”, encontramos muitas vantagens de ter um público ativo, engajado e comunicativo nos eventos híbridos. Os principais benefícios são:

• Otimização do retorno sobre o investimento (ROI);
• Coleta de dados sobre o comportamento e perfil dos participantes;
• Aumento da visibilidade da marca;
• Fortalecimento do networking entre os participantes e a empresa;
• Maior alcance da publicidade do evento;
• Oportunidade de conquistar clientes, parceiros de negócios, investidores e patrocinadores.

Enfim, os eventos empresariais híbridos continuarão a ser uma forte tendência para o futuro. Seguindo as dicas dadas neste artigo, temos certeza de que o seu negócio fará eventos cada vez mais engajadores. Os resultados positivos logo aparecerão.

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