Sobre nós
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Com a necessidade de manter o distanciamento social e evitar aglomerações que aconteceram nos últimos anos, muitas empresas, organizações e instituições que costumavam realizar eventos presenciais começaram a buscar soluções alternativas para continuar promovendo seus eventos, e com isso os eventos híbridos ganharam um espaço significativo.
Entretanto, mesmo após a diminuição das restrições, os eventos híbridos continuam mostrando que vieram para ficar, afinal, eles oferecem diversas vantagens para as empresas que os promovem, e é sobre essas vantagens que iremos falar neste artigo.
Continue a leitura e saiba mais!
O que são eventos híbridos?
Eventos híbridos são eventos que combinam elementos de eventos presenciais com eventos virtuais, permitindo que parte do público participe fisicamente em um local, enquanto outra parte acompanha o evento remotamente pela internet.
Quais as vantagens dos eventos híbridos para empresas?
Os eventos híbridos oferecem diversas vantagens para as empresas e algumas delas incluem:
Maior alcance: empresas que optam por este tipo de evento, podem alcançar um público maior, já que pessoas de diferentes partes do mundo têm a oportunidade de participarem remotamente.
Redução de custos: uma das principais vantagens desses eventos é referente aos custos, pois apresentam menos gastos que os eventos presenciais, como, por exemplo, custos com viagem, hospedagem e infraestrutura.
Flexibilidade: os eventos híbridos permitem que as empresas sejam mais flexíveis em relação ao formato do evento, incluindo pontos como: número de palestrantes, duração, conteúdo, entre outros.
Aumento da interação: com a combinação dos elementos presenciais e virtuais, esse tipo de evento permite que as empresas aumentem a interação entre os participantes, tanto presencialmente quanto virtualmente, criando uma experiência rica, engajadora e única.
Coleta de dados: a coleta de dados é a cereja do bolo das vantagens que o evento híbrido possui, pois permite que as empresas coletem dados mais precisos sobre a participação e o engajamento dos participantes, podendo melhorar ou acrescentar algo no próximo evento, com base nas críticas e sugestões dos participantes.
Incorporando eventos híbridos em empresas matriz
Sabemos que existem alguns desafios aos eventos corporativos quando envolvem empresas matriz. Afinal, algumas dessas empresas possuem diversas filiais em diversas partes do país ou até mesmo a nível mundial.
Por isso, separamos algumas etapas que são necessárias para incorporar eventos híbridos em empresas matriz de forma eficaz e satisfatória.
Definir os objetivos e formato do evento:
É de extrema importância, escolher o tipo de conteúdo que será apresentado, como será a interação entre os participantes e estabelecer os recursos necessários para a transmissão.
Preparar uma equipe de suporte:
É importante ter uma equipe de suporte preparada para ajudar com a transmissão do evento híbrido para as filiais, fazendo assim a chance de erro e transtornos diminuírem consideravelmente.
Disponibilizar acesso à transmissão:
O acesso ao evento pode ser feito através de um link de transmissão enviado aos participantes por e-mail ou na própria plataforma de comunicação interna da própria empresa;
Escolher a plataforma de transmissão:
Existem diversas plataformas de transmissão ao vivo disponíveis no mercado, que podem ser usadas para transmitir eventos híbridos para as filiais.
Entretanto, vale ressaltar que como se trata de um evento híbrido, ou seja, onde parte do público estará completamente online, é de extrema importância escolher a plataforma correta que apresente as melhores vantagens e tecnologias.
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